En ocasiones en nuestras cuentas de SAP Business One existe información sensible que no queremos que cualquier usuario pueda acceder. En este post te enseñamos cómo configurar las cuentas contables confidenciales en SAP Business One.
En casi cada transacción o documento que crea un usuario, las cuentas están involucradas, y se puede acceder a la información fácilmente. Pero, ¿qué ocurre si determinadas cuentas tienen datos privados, que no interesa que pueda ver cualquiera? La solución para estos casos es configurar esas cuentas como «Confidencial»
Las cuentas “Confidenciales” solo son accesibles solo para los usuarios con autorización previa.
Una vez hecho esto debemos establecer los usuarios que tendrán acceso a trabajar con las cuentas contables confidenciales .
Para ello debemos ir a: Inicialización del sistema > Autorizaciones > Autorizaciones Generales.
Tenemos los usuarios en la parte izquierda. En la parte derecha de la pantalla, tenemos las autorizaciones del usuario seleccionado.